Eventpass Insight | ผู้ให้บริการระบบลงทะเบียนจัดงานอีเวนต์ครบวงจร

การวางแผนการจัดการสัมมนา

วันนี้เราจะมาบอกเคล็ดลับดีๆ วิธีการจัดงานสัมมนาของคุณแต่ละงานให้บรรลุเป้าหมายไปได้ด้วยดีนั้นจะต้องมีการวางแผนและการเตรียมความพร้อมในหลายๆ ด้าน 

ทั้งตัวบุคคลและสถานที่แล้วเรามีวิธีการอย่างไรในการวางแผนกันบ้าง Eventpass Insight ได้รวบรวมมาให้แล้วครับ

 

การจัดเตรียมหัวข้อและเนื้อหาการสัมมนา

กำหนดจุดมุ่งหมายของการจัดการสัมมนาให้ชัดเจนว่าผู้เข้าร่วมสัมมนาจะได้ประโยชน์อะไรบ้างในการเข้าร่วมสัมมนา เลือกประเด็นที่น่าสนใจและกำหนด Concept

แนวทางการจัดงานให้ชัดเจนเพื่อให้งานเป็นไปตามวัตถุประสงค์

ทีมงานและบุคลากร

คือบุคคลที่จะทำให้งานสัมมนาลุล่วงไปด้วยดีตามจุดประสงค์ที่วางไว้ เราต้องมีการแบ่งฝ่ายทีมงานตามหน้าที่ให้เรียบร้อย คัดสรรวิทยากรที่มีความรู้ ความสามารถ

และประสบการณ์ ตรงกับจุดประสงค์การสัมมนา

วันเวลาสถานที่

กำหนดวันเวลาการสัมมนาที่เหมาะสมและสะดวกแก่ทุกฝ่าย สถานที่ห้องสัมมนาต้องให้พอเหมาะกับผู้เข้าร่วมสัมมนา ไม่ว่าจะเป็นการเดินทาง 

การจัดเตรียมที่นั่งให้พอต่อจำนวนผู้สัมมนา อุปกรณ์โสตทัศนูปกรณ์ อาทิ ไมโครโฟน เครื่องขยายเสียง ป้ายในงานต่างๆ

งบประมาณในการจัดงาน

เตรียมวางแผนค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานอย่างรอบคอบ อาทิ ค่าโฆษณาประชาสัมพันธ์สื่อ ค่าอุปกรณ์การจัดงาน ค่าสถานที่ จัดทำงบประมาณที่ต้องใช้จ่าย

ในแต่ละฝ่ายไม่ให้ขาดตกบกพร่อง ประมาณการค่าใช้จ่ายเพื่อที่การจัดงานจะเป็นไปอย่างราบรื่น

เอกสารและรายชื่อผู้เข้าร่วม

จัดเตรียมเอกสาร ข้อมูลเนื้อหาเกี่ยวกับหัวข้อการสัมมนาเพื่อใช้ประกอบการสัมมนา และจัดหารายชื่อผู้เข้าร่วมสัมมนาในการจัดทั้งนี้ผู้เข้าร่วมควรมีพื้นฐานความรู้

ที่ใกล้เคียงกันจะทำให้การสัมมนาบรรลุผลได้ดียิ่งขึ้น เมื่อทราบรายชื่อของผู้ที่จะเข้าร่วมสัมมนาแล้วสิ่งที่ต้องกระทำต่อไป คือ การทำหนังสือเชิญผู้เข้าร่วมสัมมนา

และการเตรียมพร้อมสำหรับระบบลงทะเบียนเข้าร่วมงาน อาทิ การใช้ระบบลงทะเบียนจาก Eventpass Insight ที่ผู้จัดงานสามารถทำการส่งลิ้งก์การลงทะเบียนล่วงหน้า

ให้กับแขกผู้ร่วมงาน ซึ่งผู้ร่วมงานสามารถเข้างานง่ายๆโดย QR Code มาแสดงที่ด้านหน้างานในวันจริงครับ

 

 

-------------------------------------------------------

ปรึกษาเรื่องระบบลงทะเบียนงานสัมมนา ฟรีที่นี่

Line ID: @eventpass.insight หรือ http://bit.ly/EventpassInsight

Call: 06-2828-3203

Website: https://www.eventinsight.co/

Email: support@eventpass.co


Privacy Policy