การจะจัดงานอีเวนต์ขึ้นซักงานนั้นจะต้องผ่านกระบวนการคิดต่างๆมากมาย ซึ่งกระบวนการเหล่านี้ อาจสามารถเป็นตัวชี้วัดในการงานถึงประสิทธิภาพในงานนั้นๆ

 

• คอนเซ็ปต์ งบประมาณและบุคลากร

​

การจัดงานอีเวนต์นั้น จำเป็นจะต้องมีการคิดและวางแผนถึงแนวทางในการจัดงาน รวมไปถึงคอนเซ็ปต์งาน

เพื่อให้ผู้ที่มาออกบูธ มีแนวคิดไปในทิศทางเดียวกัน นอกจากนี้ยังมีอีกสิ่งที่สำคัญไม่แพ้กัน

นั่นก็คือ การคิดคำนวณงบประมาณที่จะต้องใช้ในงานนั้นๆ รวมไปถึงการจัดหาบุคลากร จะต้องใช้ในงาน พร้อมกับการแจกแจงหน้าในจุดต่างๆอย่างชัดเจนอีกด้วย

 

• ผู้เข้าร่วมและเข้าชมงาน

​

อีกหนึ่งสิ่งที่ผู้จัดงานอีเวนต์จะต้องเตรียมตัวก็คือ การหากลุ่มเป้าหมายของงาน

ไม่ใช่แต่เฉพาะการหาว่าคนที่จะมาเข้าชมงานเป็นใครบ้าง แต่ยังจะต้องคำนึงถึงผู้ที่จะมาเข้าร่วมแสดงในงานอีเวนต์นั้นๆด้วย ซึ่งเหตุผลของการที่จะต้องคิดถึงสิ่งเหล่านี้ก็เพราะว่า ถ้าหากเราไม่สามารถกำหนดขอบเขตของผู้เข้าร่วมแสดงในงานและผู้เข้าชมงาน

ก็จะไม่สามารถประเมินพื้นที่ที่ใช้จัดงาน งบประมาณ บุคลากรที่จะต้องใช้ รวมไปถึงการเตรียมตัวที่แตกต่างกันไปตามปริมาณผู้เข้าร่วมแสดงและผู้เข้าชมงานนั่นเอง

• การออกแบบพื้นที่จัดแสดง พิธีเปิด และไฮไลท์ภายในงาน

​

เมื่อคอนเซ็ปต์ของงานสำเร็จเป็นที่เรียบร้อยแล้ว ก็มาถึงกระบวนในการคิด ออกแบบส่วนพื้นที่จัดแสดง รายละเอียดพิธีเปิดและกิจกรรมบนเวที รวมไปถึงการคิดจุดไฮไลท์ในงานที่จะเป็นตัวดึงดูดผู้เข้าชมงานให้มากขึ้นนั่นเอง

• การประชาสัมพันธ์งาน

​

ไม่ว่าจะเป็นงานแสดงสินค้า งานประชุม หรืองานสัมมนาใดๆ ย่อมต้องมีการประชาสัมพันธ์ให้กลุ่มเป้าหมายรับรู้ถึงงานที่จะเกิดขึ้น รวมไปถึงการบอกคอนเซ็ปต์และไฮไลท์ของงานให้แก่ผู้ที่สนใจ เพื่อเป็นการดึงดูดให้มีจำนวนผู้เข้าร่วมงานให้ได้ตรงตามความต้องการของผู้จัดงาน​

• การลงทะเบียนเข้างานและการเก็บข้อมูลผู้เข้าร่วมงาน

​

การจัดงานอีเวนต์จำเป็นจะต้องมีการลงทะบียนเข้างานทั้งรูปแบบออนไลน์เพื่อการลงทะเบียนล่วงหน้าก่อนถึงวันงาน หรือการลงทะเบียนที่หน้างาน

ซึ่งผู้จัดงานแต่ละงานก็จะมีวิธีการลงทะเบียนที่แตกต่างกันไป ตามความต้องการของผู้จัดงาน ซึ่งการลงทะเบียนเข้าร่วมงานนี้ เป็นอีกส่วนสำคัญในการจัดงานอีเวนต์ เนื่องจากเป็นการจัดเก็บข้อมูลของผู้เข้าร่วมงานเอาไว้

เพื่อนำไปวิเคราะห์ ประเมินผลการจัดงานต่อไป ดังนั้นเพื่อความสะดวกของผู้จัดงานจึงควรเลือกวิธีการลงทะเบียนที่ง่ายต่อการเก็บและวิเคราะห์ข้อมูลนั่นเอง

 

 

 

ช่องทางติดต่อสอบถามเกี่ยวกับบริการ อาทิ ระบบลงทะเบียนเข้างาน ระบบ Business Matching ระบบ Interactive Stage

 

Line ID: @eventpass.insight หรือ http://bit.ly/EventpassInsight

Call: 06-2828-3203

Website: https://www.eventpassinsight.co/

Email: support@eventpass.co