เทคโนโลยีเข้ามากระทบวงการจัดงานอย่างไร

ปี 2562 เดินทางมาถึงครึ่งปีแล้ว ต้องยอมรับเลยว่า วงการการจัดงานต่างๆมีการแข่งขันสูงมากขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการแข่งขันเรื่องของราคา การบริการแบบครบวงจร เพื่อให้ตอบโจทย์ความต้องการของผู้ที่มาเดินงานมากที่สุด 

ซึ่งการนำเทคโนโลยีมาใช้ในวงการจัดงานนี่แหละคือหนึ่งในปัจจัยสำคัญที่ผู้จัดงานมืออาชีพต้องการนำมาประยุกต์ใช้เพื่อสร้างประสบการณ์ที่ดีให้กับผู้ร่วมงานที่ต้องการความรวดเร็วและไม่ชอบการรอ

• ไม่ว่าจะเป็นการเข้ามามีบทบาทของระบบลงทะเบียนออนไลน์ (ลงทะเบียนล่วงหน้า)

ที่มีเพียงแค่ ลิ้งค์ลงทะเบียนกับสมาร์ทโฟน ก็ช่วยอำนวยความสะดวกรวดเร็ว แถมเป็นการเพิ่มทางเลือกในเรื่องของการลงทะเบียนให้กับผู้ร่วมงานอีกด้วย​

• การหันมาแจกข้อมูลของงานผ่านการสแกน Qr Code

แทนการแจกใบปลิว โบรชัว นอกจากจะทำให้งานดูทันสมัยและน่าสนใจมากขึ้น ยังสามารถช่วยลดการใช้เอกสาร กระดาษ โบรชัวต่างๆ ที่เป็นสาเหตุให้เกิดการตัดไม้ และสาเหตุของการเกิดโลกร้อน

• การเดินมาต่อแถวเซ็นชื่อ

กรอกข้อมูลหน้างานเพื่อยืนยันตัวตนก่อนเข้างานเป็นภาพที่กำลังจะหายไป เมื่อผู้จัดงานในยุคนี้หันมาใช้การเช็คอินเข้างานผ่าน Qr Code มากขึ้น

• เทคโนโลยีจะเปลี่ยนกระบวนการทำงานของผู้จัดงาน

ด้วยระบบลงทะเบียนอัจฉริยะที่ถูกนำมาใช้ในการบันทึกข้อมูลได้มีประสิทธิภาพกว่าการนั่งเก็บข้อมูลที่ผู้จัดต้องมานั่งเก็บและคัดแยกข้อมูลเอง (Manual) ตัวระบบก็จะทำหน้าที่รายงานจำนวนและข้อมูลของผู้ร่วมงานได้อย่างละเอียดแม่นยำกว่า ซึ่งทำให้ผู้จัดงานทำงานได้ยืดหยุ่นมากขึ้น จากที่ต้องยืนเฝ้าหน้างาน ก็จะเปลี่ยนเป็นการเช็คยอด วิเคราะห์ผู้ร่วมงานแบบ Real-time บนมือถือแทน​

• ฐานข้อมูลขนาดใหญ่ (Big Data)

คือสิ่งสำคัญของการจัดงานในยุคนี้ ซึ่งผู้จัดงานเจ้าไหนยิ่งมีข้อมูลที่มีทั้งจำนวนและคุณภาพในมือมากเท่าไหร่ก็จะยิ่งสามารถต่อยอดไปจนถึงการทำการตลาดในระยะยาวได้แม่นยำและมีประสิทธิภาพได้เร็วมากขึ้นเท่านั้น

ต้องการปรึกษาเกี่ยวกับการลงทะเบียน ฟรี?

Line ID: @eventpass.insight หรือ http://bit.ly/EventpassInsight

Call: 06-2828-3203

Website: https://www.eventpassinsight.co

Email: support@eventpass.co