ระบบลงทะเบียนในงานสัมมนา ทำได้มากกว่าแค่เช็คอิน!?

 

รู้หรือไม่ว่าระบบลงทะเบียนที่เราใช้กับในงานสัมมนานั้น ไม่ได้ทำได้แค่การเช็คอินเท่านั้น แต่ยังมีระบบที่เอาใจผู้จัดงานสัมมนาอย่างระบบโอนเงิน เพื่อรองรับงานสัมมนาหรือคอร์สเรียนที่มีค่าใช้จ่ายในการเข้าร่วม ระบบโอนเงินนั้นใช้ง่ายและสะดวกแก่ผู้จัดงานเป็นอย่างมาก

เพราะผู้จัดงานสามารถรู้จำนวนผู้ชำระค่าใช้จ่ายที่คอนเฟิร์มมาร่วมงานได้จากระบบหลังบ้านทันที ทำให้จัดการและเก็บข้อมูลของผู้ร่วมงานได้ง่ายยิ่งขึ้น

ซึ่งกระบวนการการทำงานของระบบลงทะเบียนสำหรับงานสัมมนานั้น เริ่มแรกเลยก็คือผู้จัดงานต้องสร้างแบบฟอร์มลงทะเบียน (ซึ่งจะมีหน้าตาแบบรูปด้านล่าง) ซึ่งฟอร์มลงทะเบียนดังกล่าวจะสามารถกำหนดได้ว่าอยากให้ผู้ร่วมงานของคุณนั้นกรอกข้อมูลอะไรไปบ้าง อาทิ ชื่อ เบอร์โทร อีเมล หรือการกรอกแบบสอบถาม (Survey) ความรู้สึกที่มีต่องาน เป็นต้น 

ซึ่งข้อมูลตรงนี้แหละผู้จัดงานสามารถนำไปต่อยอดการตลาด หรือปรับปรุงแก้ไขการจัดงานได้อย่างมีประสิทธิภาพเลยทีเดียว

ขั้นตอนต่อไปเมื่อจัดทำแบบฟอร์มสำเร็จสมบูรณ์ ผู้จัดงานก็ได้เวลาจัดทำลิ้งค์ URL เพื่อใช้ประชาสัมพันธ์ตามช่องทางออนไลน์ต่างๆ อาทิ Facebook หรือบนเว็บไซต์ หรือหากมีรายชื่อผู้ร่วมงานอยู่แล้ว ก็สามารถส่งทางอีเมลได้โดยตรง เพื่อให้ลิ้งค์นี้ไปถึงมือกลุ่มเป้าหมายที่คุณอยากให้มาร่วมงานนั่นเอง

เมื่อกลุ่มเป้าหมายคลิ๊กไปที่ลิ้งค์ดังกล่าวก็จะสามารถเปิดแบบฟอร์มและลงทะเบียนกรอกข้อมูลให้เรียบร้อย เมื่อกดยืนยันข้อมูลทางผู้ร่วมงานก็จะได้รับเป็นอีเมลยืนยันซึ่งจะมี QR Code แนบมาในอีเมล (ตามรูปตัวอย่างด้านล่าง) เพื่อใช้นำมาโชว์ด้านหน้างานและเป็นการเช็คอินเข้างานไปในตัวนั่นเอง

ในกรณีที่เป็นงานสัมมนาหรือคอร์สเรียนที่มีค่าใช้จ่าย หลังจากกรอกข้อมูลในหน้าแบบฟอร์มเสร็จ จะได้รับอีเมลเพื่อให้ “Confirm Payment” ผู้ร่วมงานเองก็จะสามารถโอนเงินและแนบสลิปการโอนได้เองทันที

ซึ่งหากมีการโอนเงินเข้ามา ระบบหลังบ้านจะขึ้นสถานะแจ้งทางผู้จัดงานและให้ผู้จัดงานกดยืนยัน เป็นอันเสร็จสิ้นกระบวนการการชำระเงิน แถมไม่มีการหักเปอร์เซ็นค่าธรรมเนียมต่างๆอีกด้วย เหมาะมากสำหรับงานสัมมนาที่ไม่ต้องการเสียค่าธรรมเนียมการชำระเงินให้วุ่นวาย

ระบบลงทะเบียนใครว่าจำเป็นกับงานแสดงสินค้าใหญ่ๆเท่านั้น งานสัมมนาเล็กๆก็จำเป็นอย่างยิ่งที่ต้องปรับตัวผลักดันให้การจัดงานของคุณมีประสิทธิภาพและรวดเร็วขึ้นให้ได้เหมือนกัน

-------------------------------------------------------

ปรึกษาเรื่องระบบลงทะเบียนงานสัมมนา ฟรีที่นี่

Line ID: @eventpass.insight หรือ http://bit.ly/EventpassInsight

Call: 06-2828-3203

Website: https://www.eventpassinsight.co/

Email: support@eventpass.co